Ciclo de vida del hardware: cuándo renovar (y cuándo estás pagando por no hacerlo)

«Si funciona, no lo toques» es buena filosofía para muchas cosas. Para el parque informático de una empresa, es una forma silenciosa de perder dinero.

El equipo viejo no es gratis

Un portátil de seis años «que aún tira» cuesta cada día: arranques de minutos, cuelgues, una batería que ata al enchufe, incompatibilidad con versiones actuales de software y de seguridad. Diez minutos perdidos al día por empleado son una semana laboral entera al año, por persona. Ningún equipo nuevo cuesta eso.

Señales de que toca renovar

• Más de 4-5 años en puestos de uso intensivo (3-4 en perfiles exigentes).
• El fabricante ya no publica actualizaciones de firmware o drivers.
• No soporta la versión actual del sistema operativo: se queda sin parches de seguridad.
• Las reparaciones empiezan a repetirse: cada avería de un equipo amortizado es dinero tirado.

Renovar por ciclo, no por catástrofe

La renovación reactiva —cambiar el equipo cuando muere— garantiza el peor escenario: un empleado parado, una compra con prisas al precio que toque y una configuración improvisada. La renovación por ciclo de vida reparte el parque en tramos (por ejemplo, un tercio cada 12-18 meses), presupuestable y sin sobresaltos.

Y la salida importa tanto como la entrada

Un equipo saliente lleva dentro datos de empresa: exige borrado seguro certificado y reciclaje responsable, no un cajón ni un contenedor.

En KOVU gestionamos el ciclo completo —aprovisionamiento, imagen, soporte, renovación y retirada—, y con Device as a Service, además, lo convertimos en una cuota plana por puesto.