Migrar a Microsoft 365 o Google Workspace sin dramas

Casi todas las empresas acaban en Microsoft 365 o Google Workspace. La diferencia está en cómo llegan: con una migración planificada que nadie recuerda a los tres meses, o con un fin de semana épico de correos perdidos, carpetas duplicadas y contraseñas que no funcionan el lunes.

Lo que una migración seria resuelve antes de tocar nada

• Inventario: qué buzones, archivos, alias, listas y aplicaciones conectadas existen realmente. Siempre hay más de lo que se cree.
• Identidad: quién accede a qué, con qué cuentas, y cómo se traduce eso en la plataforma nueva.
• Convivencia: durante la transición, el correo tiene que seguir llegando. Sin ventanas de «hoy no nos escribáis».
• Orden de traslado: primero pilotos, luego el resto, con verificación por cada buzón migrado.

Los dos errores clásicos

El primero es migrar «lo que se ve» y descubrir después los calendarios compartidos, los permisos delegados y aquella cuenta desde la que factura el ERP. El segundo es dejar la seguridad para después: una plataforma recién migrada sin MFA ni políticas de acceso es una puerta recién estrenada y abierta.

La migración es el momento de ordenar

Migrar es la mejor oportunidad para limpiar cuentas huérfanas, unificar dominios, aplicar MFA por defecto y dejar la identidad documentada. Hacerlo a la vez cuesta poco; hacerlo después, un proyecto entero.

En KOVU planificamos y ejecutamos migraciones a Microsoft 365 y Google Workspace con convivencia de correo, verificación buzón a buzón y hardening incluido desde el día uno. Lo aburrido, otra vez, es la señal de que salió bien.